Wenn du mit besonders schützenswerten Personendaten arbeitest (z. B. Gesundheitsdaten), gelten strengere Anforderungen nach dem Schweizer Datenschutzgesetz (DSG). Mit Formsly kannst du diese Anforderungen sauber umsetzen – wichtig ist, dass du den Einwilligungsprozess aktiv korrekt konfigurierst.
1) Im Builder den Block „Rechtliches / Einwilligung“ hinzufügen
Ziehe im Form-Builder das Element „Einwilligung (Checkbox)“ aus der Gruppe „Rechtliches“in dein Formular. Dieses Element ist als Pflichtfeld ausgelegt und dokumentiert die ausdrückliche Einwilligung.
2) Klaren Einwilligungstext verwenden
Passe den Text im Einwilligungs-Element so an, dass Zweck, Umfang und Empfänger der Daten verständlich beschrieben sind. Die Einwilligung soll ausdrücklich und nachvollziehbar erfolgen.
3) Sichere Verarbeitung auf Schweizer Infrastruktur
Formularantworten werden in Formsly verschlüsselt verarbeitet und auf eigenverwalteter Infrastruktur in der Schweiz gespeichert. Das unterstützt dich bei der datenschutzkonformen Umsetzung für sensible Datenkategorien.
Wichtig zur Rollenverteilung
Formsly stellt die technischen Schutzmechanismen bereit. Die rechtliche Verantwortung für Rechtsgrundlage, Einwilligungstext und zulässige Nutzung der erhobenen Daten liegt bei dir als Verantwortlicher.