Online-Teilnehmeranmeldung für Kurse, Anlässe und Vereine.
Ein Anmeldeformular mit Kapazitätsanzeige, das sich selbst schliesst, sobald die Plätze vergeben sind. Wer eine feste Personenliste einlädt, bekommt persönliche Links und automatische Erinnerungen dazu.
Online-Anmeldung erstellen in drei Schritten.
Anmeldeformular bauen
Name, E-Mail, Anzahl Begleitpersonen, Menüwunsch, was auch immer die Anmeldung braucht. Eine Kapazitätsanzeige zeigt belegte gegen verfügbare Plätze und schliesst die Anmeldung automatisch, sobald das Limit erreicht ist.
Bestätigung verschicken
Wer sich anmeldet, erhält sofort eine Bestätigung. Absendername und Antwortadresse sind frei wählbar, damit die Mail nicht von «Formsly», sondern vom Verein oder der Organisation kommt.
Bei Bedarf erinnern
Wer eine Empfängerliste hochlädt statt einen offenen Link zu teilen, bekommt persönliche Anmeldelinks und zwei automatische Erinnerungen für alle, die noch nicht geantwortet haben. Ab dem Professional-Plan.
Niemand muss nachfragen, ob noch Plätze frei sind.
Die Kapazitätsanzeige zählt Anmeldungen mit und zeigt sie live auf dem Formular an. Ist das Limit erreicht, schliesst die Anmeldung von selbst. Kein Nachtragen in Excel, kein «sorry, schon voll» per E-Mail im Nachhinein.
- Anzeige
- Belegte vs. verfügbare Plätze, live auf dem Formular
- Bei vollem Limit
- Formular schliesst automatisch, Meldung «Ausgebucht – keine Plätze mehr verfügbar»
- Sichtbarkeit
- Öffentlich anzeigbar oder nur intern für die eigene Logik verwendbar
Wenn feststeht, wer eingeladen wird.
Bei einer GV oder einem internen Anlass ist die Teilnehmerliste meist schon bekannt. Statt einen offenen Link zu verschicken und Namen später abzugleichen, lädt man die Liste direkt hoch.
Persönlicher Link pro Teilnehmer:in
Kein geteilter Link, jede Person hat ihren eigenen.
Empfängerliste per Copy-Paste
Aus Excel oder CSV einfügen, Formsly erkennt Name, E-Mail und Referenz.
Zwei Erinnerungen
Zeitpunkt frei wählbar, standardmässig nach 7 und 14 Tagen, nur an offene Anmeldungen.
Status je Person
Ausstehend, eingeladen, geantwortet oder unzustellbar, auf einen Blick.
Empfängerlisten und automatische Erinnerungen gehören zum Professional-Plan. Mehr zu Business.
Name, E-Mail, Menüwunsch: alles Personendaten.
Eine Teilnehmerliste besteht fast ausschliesslich aus Personendaten im Sinn des DSG. Formsly verschlüsselt sie serverseitig mit AES-256-GCM, hostet ausschliesslich bei Exoscale in Zürich und liefert einen Auftragsbearbeitungsvertrag nach Schweizer Recht in jedem Plan.
Passende Vorlagen nach Anlass und Organisation.
Anlässe & Events
Generalversammlung, Sommerfest, Fachtagung: Anlass-spezifische Vorlagen und Beispiele.
Zu den Event-VorlagenKurse & Weiterbildung
Kursanmeldung mit Platzlimit, für Musikschulen, Volkshochschulen und Vereinskurse.
Zur KursanmeldungVereine
Mitgliederanmeldung, Jahresbeiträge, GV-Organisation.
Zu den Vereins-FormularenGemeinden & Verwaltungen
Elektronische Formularverwaltung mit AVV nach Schweizer Recht.
Zur VerwaltungsseiteFragen zur Teilnehmeranmeldung.
01Gibt es eine Warteliste, wenn die Kapazität erreicht ist?
Nein. Die Kapazitätsanzeige zeigt belegte gegen verfügbare Plätze und schliesst die Anmeldung automatisch, sobald das eingestellte Limit erreicht ist. Die Meldung lautet «Ausgebucht – keine Plätze mehr verfügbar». Eine automatische Warteliste mit Nachrückverfahren gibt es aktuell nicht.
02Wie funktionieren die automatischen Erinnerungen?
Sie laden eine Empfängerliste hoch, entweder durch Copy-Paste aus Excel oder als CSV. Jede Person erhält einen persönlichen Anmeldelink. Wer nach der eingestellten Frist, standardmässig 7 und 14 Tage, noch nicht geantwortet hat, bekommt automatisch eine Erinnerung. Diese Funktion gehört zum Professional-Plan.
03Kann ich die Anmeldung auch ohne Empfängerliste nutzen, einfach mit einem offenen Link?
Ja. Ein Anmeldeformular mit Kapazitätsanzeige funktioniert auch ohne Empfängerliste, einfach als öffentlicher Link oder eingebettet auf der eigenen Website. Persönliche Links und Erinnerungen sind ein Zusatz für den Fall, dass eine feste Personenliste eingeladen wird.
04Wo werden die Anmeldedaten gespeichert?
Ausschliesslich auf Servern von Exoscale in Zürich. Teilnehmerdaten sind Personendaten im Sinn des DSG, entsprechend serverseitig mit AES-256-GCM verschlüsselt. Ein Auftragsbearbeitungsvertrag nach Schweizer Recht ist in jedem Plan enthalten.
05Kann ich die Anmeldungen als Liste exportieren?
Ja, als CSV oder Excel, jederzeit und vollständig. Die Liste enthält alle erfassten Felder inklusive Status, Anmeldezeitpunkt und, sofern verwendet, der externen Referenz aus der Empfängerliste.
Die nächste Anmeldung läuft strukturiert.
50 Antworten gratis, keine Kreditkarte. Kapazitätsanzeige ab dem ersten Formular.
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Alle Pläne beinhalten: 100% Swiss Hosting, Fokus auf DSG & AVV nach Schweizer Recht. Keine versteckten Kosten.
Bei jährlicher Zahlung sind zwei Monate gratis.
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