Formulare für Schweizer Vereine.
Mitgliederaufnahme, Jahresbeitrag und Generalversammlung, ohne dass ein Vorstandsmitglied nebenbei zur IT-Abteilung wird. Formulare, die auch ehrenamtlich zu pflegen sind.
Vier Formulare, die in fast jedem Verein wiederkehren.
Mitgliederaufnahme
Mitgliedschaftstyp, Abteilung, Notfallkontakt. Bei Minderjährigen ist der Notfallkontakt zwingend ein Elternteil oder eine erziehungsberechtigte Person.
Rechtsgültige Unterschrift
Das Aufnahmegesuch lässt sich direkt im Formular unterschreiben, statt ausgedruckt, unterschrieben und eingescannt zu werden. Ab dem Business-Plan.
Jahresbeitrag erfassen
Zahlungsart und Mitgliedschaftskategorie werden gleich bei der Anmeldung festgehalten, für die Vereinskasse nachvollziehbar.
GV-Organisation
Anmeldung zur Generalversammlung mit Stimmberechtigung, Vertretung und Platzlimit für den Saal.
Vom Turnverein bis zum Berufsverband.
Sportvereine
Mitgliederaufnahme, Turnieranmeldungen, Trainingslager.
Musik- & Kulturvereine
Mitgliedschaft, Konzertanmeldungen, Probenpläne.
Berufs- & Fachverbände
Mitgliederverwaltung, Weiterbildungsanmeldungen, Vernehmlassungen.
Freiwilligenorganisationen
Helfereinsätze, Spendenformulare, Einsatzplanung ohne Papierkram.
Fertig aufgebaut, direkt anpassbar.
Vereinsanmeldung & Mitgliedschaft
Mitgliedschaftstyp, Jahresbeitrag, Notfallkontakt und Einwilligung.
Vorlage ansehenGeneralversammlung (GV)
Stimmberechtigung, Vertretung, Verpflegung und Platzlimit.
Vorlage ansehenSportanlass- & Turnier-Anmeldung
Teamzugehörigkeit, Altersgruppe, Haftungsausschluss.
Vorlage ansehenFür Vereinskurse siehe Kursanmeldung, für alle Anlass-Vorlagen Events.
Platzlimit für die GV, persönliche Einladungslinks für die Mitgliederliste, automatische Erinnerung an alle, die noch nicht geantwortet haben: die Mechanik dahinter ist auf zwei eigenen Seiten beschrieben.
Eine Mitgliederliste ist eine Liste von Personendaten, oft auch von Minderjährigen.
Name, Geburtsdatum, Notfallkontakt: das DSG gilt unabhängig davon, ob ein Verein hauptamtlich oder ehrenamtlich geführt wird. Formsly verschlüsselt diese Angaben serverseitig mit AES-256-GCM und hostet ausschliesslich bei Exoscale in Zürich, mit AVV nach Schweizer Recht in jedem Plan.
Fragen von Vereinsvorständen.
01Kann das Mitglied das Aufnahmegesuch direkt im Formular unterschreiben?
Ja, mit dem Signatur-Element. Das Formular selbst bleibt so ein rechtsgültiges Aufnahmegesuch, ohne Ausdruck und Scan. Digitale Signaturen gehören zum Professional-Plan.
02Wie wird bei minderjährigen Mitgliedern der Notfallkontakt gehandhabt?
Als eigenes Pflichtfeld im Formular, mit Angabe der Beziehung zum Mitglied. Bei Minderjährigen ist üblicherweise ein Elternteil oder eine erziehungsberechtigte Person einzutragen, das lässt sich in der Formularlogik entsprechend erzwingen.
03Eignet sich Formsly auch für eine Generalversammlung mit Stimmberechtigung?
Ja. Die Anmeldung zur GV lässt sich mit Feldern für Stimmberechtigung, Stellvertretung und Verpflegungswunsch aufbauen, kombiniert mit einer Kapazitätsanzeige für den Saal. Details zur Kapazität stehen auf der Seite zur Teilnehmeranmeldung.
04Was kostet Formsly für einen kleinen Verein mit ehrenamtlichem Vorstand?
Der Einstieg ist gratis, 50 Antworten ohne Kreditkarte. Für die meisten Vereine reicht der Starter- oder Solo-Plan, digitale Signaturen und Empfängerlisten mit Erinnerungen sind ab dem Professional-Plan enthalten. Details auf der Preisseite.
Das nächste Aufnahmegesuch läuft digital.
50 Antworten gratis, keine Kreditkarte. Vereinsformulare in fünf Minuten aufgesetzt.
Transparent und fair
Alle Pläne beinhalten: 100% Swiss Hosting, Fokus auf DSG & AVV nach Schweizer Recht. Keine versteckten Kosten.
Bei jährlicher Zahlung sind zwei Monate gratis.
Alle Funktionen im Vergleich
Enterprise
Für grosse Organisationen, individualisierbarem Hosting und dedizierten Integrationen.