Elektronische Formularverwaltung für Gemeinden und Verwaltungen.
Bürgeranfragen, Anmeldungen und Vernehmlassungen digital erfassen, ohne dass die Daten dabei eine US-Cloud durchlaufen. Ein einziger Datenstandort in Zürich, ein AVV nach Schweizer Recht ab dem ersten Formular.
Die Angaben, nach denen der Datenschutzverantwortliche fragen wird.
Öffentliche Verwaltungen unterliegen oft zusätzlich kantonalem Datenschutzrecht. Die Architektur ändert sich dadurch nicht: ein Datenstandort, keine US-Hyperscaler, ein dokumentierter Auftragsbearbeitungsvertrag.
- Datenstandort
- Exoscale, Rechenzentrum Zürich, vertraglich zugesichert
- Verschlüsselung
- AES-256-GCM serverseitig, optional Zero-Knowledge-E2E im Browser
- AVV
- Auftragsbearbeitungsvertrag nach Schweizer Recht, in jedem Plan ohne Aufpreis
- Sub-Bearbeiter
- Öffentlich dokumentiert, für Formulardaten keine ausserhalb der Schweiz
- Löschkonzept
- Aufbewahrungsfrist konfigurierbar, standardmässig 90 Tage
- Sprachen
- Formulare und Oberfläche in Deutsch, Englisch, Französisch und Italienisch
Wofür Gemeinden Formsly typischerweise einsetzen.
Bürgeranfragen & Gesuche
Kontaktformulare und Gesuchseingänge, die nicht im allgemeinen Info-Postfach untergehen.
Anmeldungen zu Anlässen
Gemeindeversammlung, Informationsveranstaltung, öffentlicher Anlass, mit Platzlimit und Teilnehmerliste.
Vernehmlassungen & Befragungen
Mitwirkungsverfahren und Bürgerbefragungen, anonym auswertbar, ohne Tracking für die Teilnehmenden.
Für Anlässe mit Platzlimit siehe Teilnehmeranmeldung, für Befragungen Umfragen.
Das klärt sich ohnehin im Erstgespräch.
Drei Punkte, die bei einer Beschaffung durch die öffentliche Hand regelmässig zur Sprache kommen. Lieber vorher klären als nach der Ausschreibung.
Kein eGovernment-Fachverfahren
Formsly ist ein Formular-Tool, keine Fachanwendung für Einwohnerkontrolle, Betreibungsamt oder ähnliche Register. Es ersetzt kein Kernsystem, sondern die Formulare drumherum.
Keine eCH-Zertifizierung
Formsly folgt keinem spezifischen eCH-Standard und ist nicht als solches zertifiziert. Die Sicherheitsarchitektur legen wir stattdessen offen.
Kein Rätoromanisch
Formulare und Oberfläche gibt es auf Deutsch, Französisch, Italienisch und Englisch. Rätoromanisch wird aktuell nicht unterstützt.
Was die Beschaffung wissen will.
01Erfüllt Formsly die Anforderungen einer öffentlichen Beschaffung?
Die zentralen Punkte sind belegt: Datenhaltung ausschliesslich in der Schweiz bei Exoscale in Zürich, ein Auftragsbearbeitungsvertrag nach Schweizer Recht ohne Aufpreis, öffentlich dokumentierte Sub-Bearbeiter und ein Audit-Log mit CSV-Export ab dem Professional-Plan. Formsly ist kein zertifiziertes eGovernment-Fachverfahren, sondern ein Formular-Tool für die Formulare rund um bestehende Prozesse.
02Können Formulardaten von Gemeinden die Schweiz verlassen?
Nein, ausser bei webhookbasierten Integrationen, die eine Gemeinde selbst konfiguriert. Formsly betreibt keinen US-Hyperscaler, weder AWS noch Google Cloud noch Azure, auch nicht für Backups. Formulardaten bleiben durchgehend auf Servern in Zürich.
03Was kostet Formsly für eine Gemeindeverwaltung?
Professional kostet 39 CHF pro Monat oder 396 CHF pro Jahr, Business 119 CHF pro Monat oder 1'190 CHF pro Jahr. Für Verwaltungen und grössere Organisationen gibt es Enterprise auf Anfrage. Alle Preise gelten pro Konto, nicht pro Formular oder Antwort.
04Eignet sich Formsly für eine Vernehmlassung oder Bürgerbefragung?
Ja. Umfragen lassen sich anonym auswerten, ohne Tracking-Cookies für die Teilnehmenden, und mit mehrseitigen Formularen strukturieren. Details zum Umfrageaufbau stehen auf der Umfragen-Seite.
Geben Sie es Ihrem Datenschutzverantwortlichen zu prüfen.
14 Tage kostenlos testen, AVV und Sub-Bearbeiter-Liste ab dem ersten Tag verfügbar.
Transparent und fair
Alle Pläne beinhalten: 100% Swiss Hosting, Fokus auf DSG & AVV nach Schweizer Recht. Keine versteckten Kosten.
Bei jährlicher Zahlung sind zwei Monate gratis.
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