Teilnehmerliste erstellen, ohne Excel-Chaos.
Die Liste entsteht direkt aus den Anmeldungen, ohne Abtippen und ohne eine Datei, die drei Leute gleichzeitig bearbeiten. Live-Kapazität, Export als CSV oder Excel, wann immer nötig.
So sieht Teilnehmerverwaltung heute meistens aus.
Drei Versionen der Wahrheit
Eine Excel-Datei per Mail verschickt, drei Leute tragen Namen nach, am Ende weiss niemand, welche Version aktuell ist.
Anmeldungen im Postfach
«Ich melde mich hiermit an» als Betreffzeile. Wer die Liste führt, tippt jede Zeile von Hand aus der Mail ab.
Kein Überblick über Plätze
Ob noch fünf oder null Plätze frei sind, lässt sich nur durch Zeilen zählen herausfinden, und das meist zu spät.
Vier Schritte, dann führt sich die Liste von selbst.
Anmeldeformular anlegen
Name, E-Mail und die Felder, die für den Anlass zählen: Begleitpersonen, Menüwunsch, Kursauswahl. Fünf Minuten für ein einfaches Formular.
Link verteilen
Als öffentlicher Link, eingebettet auf der eigenen Website oder als persönlicher Link pro Person, wenn eine feste Empfängerliste eingeladen wird.
Liste liest sich selbst
Jede Anmeldung landet automatisch als Zeile im Dashboard. Kein Abtippen, kein Zusammenführen mehrerer Dateiversionen.
Bei Bedarf exportieren
Als CSV oder Excel, für die Vereinssitzung, die Türliste am Anlass oder die Weiterverarbeitung in einem anderen System.
Die Liste weiss selbst, wann sie voll ist.
Statt Zeilen zu zählen, zeigt die Kapazitätsanzeige belegte gegen verfügbare Plätze live an und schliesst die Anmeldung automatisch. Für die Türliste am Anlass oder die Weitergabe an Dritte lässt sich die komplette Liste jederzeit als CSV oder Excel exportieren.
- Live-Zähler
- Belegte gegen verfügbare Plätze, sichtbar auf dem Formular selbst
- Automatischer Schluss
- Ab dem eingestellten Limit erscheint «Ausgebucht – keine Plätze mehr verfügbar»
- Export jederzeit
- CSV oder Excel, mit allen erfassten Feldern und Anmeldezeitpunkt
Eine Teilnehmerliste ist eine Liste von Personendaten.
Auch eine simple Excel-Tabelle mit Namen und E-Mail-Adressen unterliegt dem DSG. Formsly speichert sie serverseitig verschlüsselt, ausschliesslich bei Exoscale in Zürich, mit AVV nach Schweizer Recht in jedem Plan.
Fertige Anmeldeformulare, die die Liste gleich mitliefern.
Vereinsanmeldung & Mitgliedschaft
Mitgliederregistrierung mit Mitgliedschaftstyp und Jahresbeitrag.
Vorlage ansehenGeneralversammlung (GV)
Anmeldung mit Stimmberechtigung, Vertretung und Platzlimit.
Vorlage ansehenKurs- & Schulanmeldung
Teilnehmerdaten, Kursauswahl und direkte Terminbuchung.
Vorlage ansehenSportanlass- & Turnier-Anmeldung
Teamzugehörigkeit, Altersgruppe, Notfallkontakt.
Vorlage ansehenEvent-Anmeldung
Für Events, Webinare und Workshops mit klaren Teilnahme-Daten.
Vorlage ansehenWebinar-Registrierung
Themeninteresse, Vorkenntnisse, optionale Fragen-Einreichung.
Vorlage ansehenFragen zur Teilnehmerliste.
01Wie erstelle ich eine Teilnehmerliste, ohne sie manuell zu pflegen?
Ein Anmeldeformular anlegen und den Link verteilen. Jede Anmeldung landet automatisch als Zeile im Dashboard, in der Reihenfolge des Eingangs. Es gibt nichts mehr zusätzlich einzutragen, die Liste ist die Summe der Formularantworten.
02Kann ich die Teilnehmerliste als Excel-Datei exportieren?
Ja, als CSV oder als XLSX, mit allen Formularfeldern, dem Anmeldezeitpunkt und, falls verwendet, dem Status aus einer Empfängerliste. Der Export ist in jedem Plan enthalten und beliebig oft wiederholbar.
03Wie verhindere ich, dass sich mehr Personen anmelden als Plätze vorhanden sind?
Mit der Kapazitätsanzeige. Sie zeigt belegte gegen verfügbare Plätze live auf dem Formular und schliesst die Anmeldung automatisch, sobald das eingestellte Limit erreicht ist. Die Meldung lautet «Ausgebucht – keine Plätze mehr verfügbar».
04Sind Teilnehmerlisten in Formsly DSG-konform gespeichert?
Ja. Namen, E-Mail-Adressen und weitere Angaben in einer Teilnehmerliste sind Personendaten im Sinn des DSG. Sie werden serverseitig mit AES-256-GCM verschlüsselt und ausschliesslich auf Servern von Exoscale in Zürich gespeichert. Ein Auftragsbearbeitungsvertrag nach Schweizer Recht ist in jedem Plan enthalten.
Die nächste Liste führt sich von selbst.
100 Antworten gratis, keine Kreditkarte. Export als CSV oder Excel ab dem ersten Formular.