Form Builder Einstellungen

Legt die Sprache der System-Texte des Formulars fest (z.B. «Weiter»-Button, Fehlermeldungen, Pflichtfeld-Hinweise). Aktuell verfügbar: Deutsch, Englisch, Französisch, Italienisch.

Die Sprache beeinflusst nur die Beschriftungen der Formsly-Oberfläche — deine eigenen Fragen und Labels bleiben unverändert.

Das Formular wird seitenweise angezeigt. Jeder Abschnitt (getrennt durch einen «Seitenumbruch»-Block) erscheint auf einer eigenen Seite. Ideal für längere Formulare.

Startscreen anzeigen: Zeigt vor der ersten Frage eine Begrüssungsseite mit Titel und Beschreibung.

Fortschrittsbalken anzeigen: Zeigt oben im Formular an, wie weit der Nutzer fortgeschritten ist.

Alle Fragen werden auf einer einzigen Seite angezeigt — klassisches Formular-Layout. Empfohlen für kurze Formulare mit wenigen Feldern.

Lädt ein eigenes Logo für das Formular hoch (PNG, SVG, WebP — max. 2 MB). Das Logo erscheint im Formular oberhalb der ersten Frage.

Grösse: Klein / Mittel / Gross

Position: Zentriert / Oben Links / Oben Rechts / Unten Links / Unten Rechts

Aktiviere diese Option, wenn dein Formular besonders schützenswerte Personendaten erfasst — z.B. Gesundheitsdaten, politische Ansichten oder Finanzdaten (Art. 5 lit. c DSG).

Diese Einstellung schaltet automatisch weitere Datenschutz-Optionen frei und hilft dir, DSG-konform zu bleiben.

Fügt dem Formular automatisch einen Pflicht-Consent-Block hinzu. Ohne Aktivierung dieses Kästchens kann das Formular nicht abgesendet werden.

Der Zeitstempel der Einwilligung wird zusammen mit der Antwort gespeichert — wichtig für die Nachweispflicht gemäss DSG.

Wenn deaktiviert, werden Formularantworten nicht an externe Dienste weitergegeben — d.h. Webhooks und E-Mail-Benachrichtigungen mit Antworten werden blockiert.

Empfohlen bei besonders sensiblen Daten, wenn du sicherstellen willst, dass keine Antwortinhalte die verschlüsselte Datenbank verlassen.

Markiert, dass du für dieses Formular eine Datenschutz-Folgenabschätzung (DSFA) gemäss Art. 22 DSG durchgeführt hast. Rein dokumentarisch — keine funktionalen Auswirkungen.

Eigener Text für den Consent-Block. Hier kannst du deine Datenschutzerklärung verlinken oder einen individuellen Hinweis formulieren. Unterstützt einfache Markdown-Links.

Wenn aktiviert, werden Einreichungen nach einer definierten Anzahl Tage automatisch und unwiderruflich gelöscht.

Standard: 90 Tage. Gültige Eingabe: 1–3650 Tage.

Die Löschung erfolgt täglich durch einen automatisierten Cleanup-Prozess.

Schützt das Formular mit einem Passwort. Besucher müssen das Passwort eingeben, bevor das Formular angezeigt wird. Nützlich für interne Formulare oder vertrauliche Befragungen.

Speichert lokal im Browser, dass das Formular bereits ausgefüllt wurde, und verhindert eine zweite Einreichung vom selben Gerät.

Diese Methode bietet keinen 100%-igen Schutz (z.B. bei Inkognito-Modus oder anderem Browser), reduziert aber versehentliche Mehrfach-Einreichungen zuverlässig.

Wenn aktiviert, erhalten Einsender nach dem Absenden einen persönlichen Bearbeitungs-Link — entweder per Bestätigungs-E-Mail oder direkt im Browser gespeichert.

Über diesen Link kann die Person das Formular erneut öffnen, die Antworten anpassen und abspeichern. Der bestehende Datenbankeintrag wird dabei aktualisiert — es entsteht keine neue Einreichung.

Im Bearbeitungsmodus erscheint im Formular ein blauer Hinweisbanner.

Bei E2E-verschlüsselten Formularen ist die Bearbeitung ebenfalls möglich, das Formular öffnet sich jedoch ohne Vorausfüllung, da Formsly die Antworten nicht entschlüsseln kann.

Deaktiviert den öffentlichen Vorschau-Link des Formulars. Nur du als Besitzer kannst das Formular dann im Vorschau-Modus öffnen. Nützlich, um ein Formular intern zu testen, bevor es wirklich öffentlich sein soll.

Legt fest, ab wann das Formular Einreichungen annimmt («Öffnen am») und ab wann es keine neuen Einreichungen mehr akzeptiert («Schliessen am»).

Ausserhalb dieses Zeitraums zeigt das Formular einen entsprechenden Hinweis. Ideal für zeitlich begrenzte Anmeldungen, Abstimmungen oder Bewerbungsprozesse.

URL, auf die der Nutzer nach einer erfolgreichen Einreichung weitergeleitet wird. Wenn leer, zeigt Formsly die Standard-Bestätigungsseite an.

Nützlich, um Nutzer auf eine eigene Danke-Seite, eine Buchungsbestätigung oder eine andere URL zu schicken.

Fügt dem Formular automatisch ein E-Mail-Feld hinzu, sofern noch keines vorhanden ist. Ermöglicht das Aktivieren der Bestätigungs-E-Mail an den Einsender.

Du erhältst eine E-Mail, sobald jemand das Formular ausfüllt.

Empfänger-E-Mail: Standardmässig deine Account-E-Mail. Kann auf eine andere Adresse geändert werden.

Antworten einschliessen: Die Einreichungs-Daten werden direkt in die E-Mail eingebettet. Nur verfügbar, wenn «Weitergabe an Dritte erlauben» aktiv ist.

Sendet dem Nutzer nach der Einreichung automatisch eine Bestätigungs-E-Mail.

Antwort-Kopie senden: Beinhaltet eine Kopie der ausgefüllten Antworten. Nur verfügbar wenn «E-Mail erfassen» und «Weitergabe an Dritte erlauben» aktiv sind.

Wenn «Einsendung nachträglich bearbeiten» aktiviert ist, enthält die Bestätigungs-E-Mail automatisch einen persönlichen Bearbeitungs-Link.

Lade eine vorbereitete .ics-Datei hoch oder verknüpfe eine bestehende Datei aus dem Formsly-Speicher. Der Einsender kann den Termin mit einem Klick in seinen Kalender importieren.

Standardmässig aktiviert, sobald eine ICS-Datei hinterlegt ist. Deaktivieren, wenn der Kalendereintrag nur zum Download im Formular angezeigt, aber nicht per E-Mail verschickt werden soll.

Zeigt auf der Bestätigungsseite einen Download-Button für die ICS-Datei an — zusätzlich oder alternativ zur E-Mail.

Der Kalendereintrag wird nur dann mitgesendet, wenn bestimmte Antworten zutreffen. Beispiel: Nur wenn «Teilnahme: Ja» ausgewählt wurde.

Bedingungen können mit UND oder ODER verknüpft werden.

Wenn auf Account-Ebene E2E-Verschlüsselung aktiviert ist (ab Professional-Plan), kannst du beim Erstellen eines Formulars wählen, ob es E2E-verschlüsselt sein soll.

Bei E2E-Formularen werden Antworten im Browser des Einsenders verschlüsselt, bevor sie den Server erreichen. Nur du — mit deinem Passwort — kannst sie entschlüsseln.

Wenn ein Formular E2E-verschlüsselt ist, kannst du die Verschlüsselung über diesen Button deaktivieren. Achtung: Du wirst um eine Bestätigung gebeten, da bestehende Einreichungen dann serverseitig entschlüsselt und ohne E2E gespeichert werden.

Verknüpft einen oder mehrere deiner Account-Webhooks mit diesem Formular. Wenn jemand das Formular einsendet, wird die Antwort in Echtzeit als JSON an die konfigurierten URLs gesendet.

Webhooks müssen zuerst unter Einstellungen → API & Webhooks erstellt werden. Danach können sie hier für einzelne Formulare aktiviert werden.

Aktiviert das A/B-Testing für dieses Formular. Besucher werden zufällig einer der definierten Varianten zugeteilt.

Erstelle zwei oder mehr Varianten, jeweils mit:

• Name: Interner Name zur Identifikation (z.B. «Version A», «Version B»)
• Gewichtung: Prozentualer Anteil der Besucher, die diese Variante sehen (alle Varianten zusammen = 100%)
• Titel / Beschreibung überschreiben: Optionaler alternativer Text für Startseite oder Formular-Header

In der Antworten-Ansicht kannst du die Einreichungen nach Variante filtern und die Konversionsrate je Variante vergleichen.