Dokumentation / Sicherer Dateitransfer
Sicherer Dateitransfer
Dateien verschlüsselt und DSG-konform versenden — mit automatischer Löschung nach 7 Tagen.
Übersicht
Der sichere Dateitransfer ermöglicht es Ihnen, Dateien verschlüsselt an beliebige Empfänger zu senden. Alle Dateien werden auf Schweizer Servern (Exoscale, Zürich) gespeichert und nach 7 Tagen automatisch gelöscht — inklusive aller Metadaten.
Jeder Transfer besteht aus einem Betreff, einem optionalen Empfänger (E-Mail), einer optionalen Nachricht, den hochgeladenen Dateien und einem sicheren Download-Link.
Transfer erstellen
Klicken Sie auf «Neuer Transfer» im Dateitransfer-Tab. Es öffnet sich ein Dialog mit folgenden Feldern:
Kurzer Titel für den Transfer (z.B. «Steuerunterlagen 2025»)
Optionale E-Mail-Adresse. Ohne E-Mail erhalten Sie nur den Link zum manuellen Teilen.
Optionale Nachricht an den Empfänger, die in der Download-Seite angezeigt wird.
Wenn aktiviert, erhalten Sie eine E-Mail sobald der Empfänger die Datei herunterlädt.
Standard oder besonders schützenswert (siehe Datenkategorien).
Server-seitig (AES-256-GCM) oder Ende-zu-Ende (ECIES + AES-256-GCM).
Nach dem Erstellen können Sie Dateien hochladen (bis zu 2 GB pro Transfer).
Dateien hochladen
Klicken Sie auf einen erstellten Transfer, um den Upload-Dialog zu öffnen. Sie können eine oder mehrere Dateien per Drag & Drop oder über den Dateiauswahl-Dialog hochladen.
Die Dateien werden vor dem Upload verschlüsselt (je nach gewählter Verschlüsselungsmethode) und verschlüsselt auf dem Server gespeichert. Die maximale Dateigrösse beträgt 2 GB pro Transfer.
Link teilen
Jeder Transfer hat einen eindeutigen, sicheren Download-Link. Teilen Sie diesen Link mit dem Empfänger:
Der Empfänger erhält automatisch eine E-Mail mit dem Download-Link.
Kopieren Sie den Link über das Teilen-Icon (⊕) und senden Sie ihn manuell.
Der Link ist 7 Tage gültig. Nach Ablauf werden die Dateien und der Link automatisch deaktiviert.
Verschlüsselung
Es stehen zwei Verschlüsselungsmethoden zur Verfügung:
Server-seitige Verschlüsselung (AES-256-GCM)
Standard-Verschlüsselung. Dateien werden auf dem Server verschlüsselt gespeichert. Der Empfänger benötigt kein Formsly-Konto und kann die Dateien direkt über den Link herunterladen.
Ende-zu-Ende-Verschlüsselung (E2E)
Zero-Knowledge-Verschlüsselung mit ECIES (P-256) und AES-256-GCM. Dateien werden bereits im Browser verschlüsselt — Formsly hat keinen Zugriff auf den Klartext. Der Empfänger benötigt ein Formsly-Konto mit aktivierter E2E-Verschlüsselung.
Datenkategorien
Bei der Erstellung wählen Sie die Datenkategorie:
Standard
Normale Personendaten (Name, Adresse, Vertragsdaten etc.).
Besonders schützenswert
Daten gemäss DSG Art. 5c: Gesundheitsdaten, biometrische/genetische Daten, religiöse/politische Überzeugungen, Sozialhilfedaten, strafrechtliche Verfolgungen.
Download-Benachrichtigungen
Wenn Sie die Download-Benachrichtigung beim Erstellen eines Transfers aktivieren, erhalten Sie eine E-Mail, sobald der Empfänger die Dateien zum ersten Mal herunterlädt.
Diese Einstellung kann pro Transfer festgelegt und nachträglich über das Bearbeiten-Icon geändert werden.
Credits & Limits
Jeder Formsly-Plan enthält eine bestimmte Anzahl gleichzeitiger Transfers:
1 aktiver Transfer, bis 500 MB
20 aktive Transfers, bis 2 GB, E2E verfügbar
50 aktive Transfers, bis 2 GB, E2E verfügbar
Benötigen Sie mehr Transfers als Ihr Plan erlaubt? Kaufen Sie Transfer-Credits:
5 CHF einmalig — 5 zusätzliche Transfers, gültig 12 Monate
15 CHF einmalig — 20 zusätzliche Transfers, gültig 12 Monate
Credits werden automatisch verbraucht, wenn Sie das Limit Ihres Plans überschreiten. Sie können Credits jederzeit in den Abo-Einstellungen nachkaufen.
Transfer Pro
Transfer Pro ist ein monatliches Abo (9 CHF/Monat), das Ihnen 20 gleichzeitige Transfers und Ende-zu-Ende-Verschlüsselung bietet — unabhängig von Ihrem Formsly-Plan.
Wenn Sie bereits einen Formsly Professional- oder Business-Plan haben, addieren sich die Transfer-Pro-Transfers zu Ihrem Plan-Kontingent (z.B. Professional + Transfer Pro = 40 aktive Transfers).
Transfer Pro kann jederzeit monatlich gekündigt werden — ohne Mindestvertragslaufzeit.
Automatische Löschung
Alle Transfers werden 7 Tage nach Erstellung automatisch gelöscht. Dies umfasst:
- Alle hochgeladenen Dateien
- Alle Metadaten (Betreff, Empfänger, Nachricht)
- Alle Verschlüsselungsschlüssel
- Alle Zugriffsprotokolle
Die Löschung ist irreversibel und erfolgt serverseitig ohne Ihr Zutun. Sie können einen Transfer auch manuell vor Ablauf löschen.
Fragen? team@formsly.ch