Dokumentation / Dashboard

Dashboard & Formular-Aktionen

Jede Formularkarte im Dashboard hat oben rechts ein Drei-Punkte-Menü (⋯). Hier findest du alle verfügbaren Aktionen für ein Formular.

Übersicht der Aktionen

Das Menü enthält folgende Aktionen:

Bearbeiten

Form Builder öffnen

Antworten

Einreichungen ansehen

Vorschau-Link teilen

Link zum Entwurf teilen

Formular anzeigen

Nur bei publizierten Formularen

Teilen

Öffentlichen Link teilen

Zugriff teilen

Team-Mitglieder einladen

Übertragen

Eigentümer wechseln

Duplizieren

Kopie erstellen

Ordner zuweisen

Formular organisieren

Löschen

Formular permanent löschen

Bearbeiten

Bearbeiten

Öffnet den Form Builder für dieses Formular. Du kannst Felder hinzufügen, entfernen und neu anordnen sowie alle Formular-Einstellungen anpassen.

Änderungen werden automatisch gespeichert. Bereits publizierte Formulare bleiben erreichbar, während du Änderungen vornimmst — die Änderungen werden erst nach dem nächsten Speichern live.

Antworten

Antworten

Öffnet die Einreichungs-Ansicht dieses Formulars. Dort siehst du alle eingegangenen Antworten in einer Tabelle sowie Auswertungen und Statistiken.

Antworten können exportiert (CSV), einzeln angesehen und gelöscht werden. Bei aktivierter E2E-Verschlüsselung wirst du nach deinem Passwort gefragt, bevor die Antworten entschlüsselt angezeigt werden.

Tipp: Wenn du unter Einstellungen → Sicherheit «2FA für Antworten» aktiviert hast, musst du deinen TOTP-Code eingeben, bevor du Einreichungen einsehen kannst.

Teilen & Vorschau

Vorschau-Link teilen

Kopiert einen Link zur Vorschau des Formulars — auch wenn das Formular noch nicht publiziert ist. Ideal zum internen Review oder zum Freigeben an Kunden vor der Veröffentlichung.

Der Vorschau-Link ist für jeden zugänglich, der den Link kennt. Einreichungen über den Vorschau-Link werden als echte Antworten gespeichert.

Formular anzeigen

Öffnet das publizierte Formular in einem neuen Tab. Diese Option ist nur sichtbar, wenn das Formular den Status Publiziert hat.

Teilen

Öffnet einen Share-Dialog mit dem öffentlichen Formular-Link sowie Optionen zum Einbetten (Embed-Code) und zum Teilen via QR-Code. Nur bei publizierten Formularen verfügbar.

Zugriff teilen

Zugriff teilen

Lädt andere Formsly-Nutzer als Mitarbeiter für dieses Formular ein. Mitarbeiter können das Formular bearbeiten und Antworten einsehen, haben jedoch keinen Zugriff auf deine Account-Einstellungen.

Einladungen werden per E-Mail verschickt. Der eingeladene Nutzer muss einen Formsly-Account haben oder erstellen.

Mitarbeiter sehen das Formular in ihrem eigenen Dashboard unter «Geteilt mit mir». Der Eigentümer des Formulars bleibt derjenige, der es ursprünglich erstellt hat.

Übertragen

Übertragen

Überträgt das Formular vollständig an einen anderen Formsly-Nutzer. Nach der Übertragung ist der neue Nutzer der Eigentümer — du verlierst den Zugriff (sofern du nicht als Mitarbeiter hinzugefügt wirst).

Der neue Eigentümer muss die Übertragung in seinem Dashboard bestätigen. Alle bisherigen Einreichungen werden mitübertragen.

Achtung: Eine Übertragung kann nicht rückgängig gemacht werden, sobald der neue Eigentümer sie akzeptiert hat. Stelle sicher, dass du die richtige E-Mail-Adresse eingibst.

Duplizieren

Duplizieren

Erstellt eine exakte Kopie des Formulars — inklusive aller Felder und Einstellungen. Die Kopie hat den Status Entwurf und einen neuen, eindeutigen Link.

Bestehende Einreichungen werden nicht kopiert. Nützlich, um Formulare als Vorlagen wiederzuverwenden oder A/B-Varianten zu testen.

Ordner zuweisen

Ordner zuweisen

Weist das Formular einem Ordner zu, um dein Dashboard zu organisieren. Ordner kannst du im Dashboard über den Ordner-Bereich links erstellen und verwalten.

Ein Formular kann sich nur in einem Ordner gleichzeitig befinden. Um es aus einem Ordner zu entfernen, wähle «Kein Ordner» aus der Liste.

Löschen

Löschen

Löscht das Formular und alle zugehörigen Einreichungen permanent. Du wirst vor dem Löschen um eine Bestätigung gebeten.

Unwiderruflich: Gelöschte Formulare und ihre Einreichungen können nicht wiederhergestellt werden. Exportiere deine Antworten (CSV) vorher unter «Antworten», falls du sie noch benötigst.

Fragen? team@formsly.ch