Dokumentation / Dashboard
Dashboard & Formular-Aktionen
Jede Formularkarte im Dashboard hat oben rechts ein Drei-Punkte-Menü (⋯). Hier findest du alle verfügbaren Aktionen für ein Formular.
Übersicht der Aktionen
Das Menü enthält folgende Aktionen:
Bearbeiten
Form Builder öffnen
Antworten
Einreichungen ansehen
Vorschau-Link teilen
Link zum Entwurf teilen
Formular anzeigen
Nur bei publizierten Formularen
Teilen
Öffentlichen Link teilen
Zugriff teilen
Team-Mitglieder einladen
Übertragen
Eigentümer wechseln
Duplizieren
Kopie erstellen
Ordner zuweisen
Formular organisieren
Löschen
Formular permanent löschen
Bearbeiten
Bearbeiten
Öffnet den Form Builder für dieses Formular. Du kannst Felder hinzufügen, entfernen und neu anordnen sowie alle Formular-Einstellungen anpassen.
Änderungen werden automatisch gespeichert. Bereits publizierte Formulare bleiben erreichbar, während du Änderungen vornimmst — die Änderungen werden erst nach dem nächsten Speichern live.
Antworten
Antworten
Öffnet die Einreichungs-Ansicht dieses Formulars. Dort siehst du alle eingegangenen Antworten in einer Tabelle sowie Auswertungen und Statistiken.
Antworten können exportiert (CSV), einzeln angesehen und gelöscht werden. Bei aktivierter E2E-Verschlüsselung wirst du nach deinem Passwort gefragt, bevor die Antworten entschlüsselt angezeigt werden.
Teilen & Vorschau
Vorschau-Link teilen
Kopiert einen Link zur Vorschau des Formulars — auch wenn das Formular noch nicht publiziert ist. Ideal zum internen Review oder zum Freigeben an Kunden vor der Veröffentlichung.
Der Vorschau-Link ist für jeden zugänglich, der den Link kennt. Einreichungen über den Vorschau-Link werden als echte Antworten gespeichert.
Formular anzeigen
Öffnet das publizierte Formular in einem neuen Tab. Diese Option ist nur sichtbar, wenn das Formular den Status Publiziert hat.
Teilen
Öffnet einen Share-Dialog mit dem öffentlichen Formular-Link sowie Optionen zum Einbetten (Embed-Code) und zum Teilen via QR-Code. Nur bei publizierten Formularen verfügbar.
Zugriff teilen
Zugriff teilen
Lädt andere Formsly-Nutzer als Mitarbeiter für dieses Formular ein. Mitarbeiter können das Formular bearbeiten und Antworten einsehen, haben jedoch keinen Zugriff auf deine Account-Einstellungen.
Einladungen werden per E-Mail verschickt. Der eingeladene Nutzer muss einen Formsly-Account haben oder erstellen.
Übertragen
Übertragen
Überträgt das Formular vollständig an einen anderen Formsly-Nutzer. Nach der Übertragung ist der neue Nutzer der Eigentümer — du verlierst den Zugriff (sofern du nicht als Mitarbeiter hinzugefügt wirst).
Der neue Eigentümer muss die Übertragung in seinem Dashboard bestätigen. Alle bisherigen Einreichungen werden mitübertragen.
Duplizieren
Duplizieren
Erstellt eine exakte Kopie des Formulars — inklusive aller Felder und Einstellungen. Die Kopie hat den Status Entwurf und einen neuen, eindeutigen Link.
Bestehende Einreichungen werden nicht kopiert. Nützlich, um Formulare als Vorlagen wiederzuverwenden oder A/B-Varianten zu testen.
Ordner zuweisen
Ordner zuweisen
Weist das Formular einem Ordner zu, um dein Dashboard zu organisieren. Ordner kannst du im Dashboard über den Ordner-Bereich links erstellen und verwalten.
Ein Formular kann sich nur in einem Ordner gleichzeitig befinden. Um es aus einem Ordner zu entfernen, wähle «Kein Ordner» aus der Liste.
Löschen
Löschen
Löscht das Formular und alle zugehörigen Einreichungen permanent. Du wirst vor dem Löschen um eine Bestätigung gebeten.
Fragen? team@formsly.ch